双栏与上下排列怎么选
版式取决于正文区域的宽度。电脑端空间充足时,可将中文放在左侧、英文放在右侧,让对应段落从同一水平位置开始。两栏之间留出明显间距,避免读者看错行。如果一侧频繁出现过短的行,可减少外围留白,或改用上下排列,继续缩小字号会增加阅读负担。
手机端可按一段中文、一段英文排列,每组使用相同的小标题或编号。若先放完整中文,再放完整英文,读者切换语言时就需要反复滚动寻找对应位置。较长文章可提供语言显示选项,让读者同时查看两种语言,或只显示其中一种;切换后应尽量保留当前阅读位置。
译文长度不一致时,按段落或步骤对齐即可,不必让每一行等高。一句中文可能对应两句英文,应允许自然换行,避免用额外空格填齐。产品参数、操作步骤和注意事项可分别成组,便于逐项查找。图片说明应紧跟所属图片,不能因两栏高度不同而落到下一张图片旁边。
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翻译前,把原稿拆成含义完整的小单元,每个单元集中说明一项内容,例如产品用途或使用条件。为各单元分配稳定编号,将原文与译文放在同一条记录中。调整顺序时,两种语言一起移动,避免中文已经换位,英文仍留在原处。新增段落也应分配编号,便于追踪对应译文。
术语表可记录中文词、英文写法及使用场景,优先收录产品名称、按钮文字和功能名称。同一个词出现在标题与正文中时,应核对译法是否一致。如果不同场景需要不同表达,就在术语表中注明适用条件。涉及计量单位时,还要确认数值是否需要换算,不能只替换单位名称。
校对时先逐组核对信息,再检查表达是否自然。日期、数量、否定词以及条件范围需要单独确认,这些内容即使译错,语句也可能通顺。原稿修改后,应将对应译文标为待更新,复核完成再发布。文件保存时间只能说明何时保存,不能据此判断两种语言已经同步。
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先选取包含标题、正文和参数的一段内容制作样稿,在电脑与手机上检查换行和段落对应,确认语言切换后仍能找到原来的阅读位置,再扩展到全文。交付时保留段落编号、术语表和修改记录,供后续新增内容与更新译文时使用。
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